Інформуємо, що Урядом України було прийнято постанову від 24 грудня 2025 року № 1709 «Деякі питання оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі за кордоном». З текстом постанови можна ознайомитися за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1709-2025-%D0%BF#Text
Постановою, серед іншого, вносяться зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 року № 152.
Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку, здійснюються на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники)
Документи подаються за попереднім записом
До заяви додаються:
- попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності), та його копія (одночасно здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився)
- якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру) – оригінал та копія;
- свідоцтво про народження або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально), та його копія;
- документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності), та його копія;
- документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків, та його копія;
- інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
- документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності), та його копія;
- одна кольорова фотокартка розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості);
- відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору. За оформлення закордонного паспорта особі до 14 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети у сумі 40$.
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, також надає
документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення, та його копія.
Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 14-річного віку, заявник також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів та їх копії:
1) документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
2) договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
3) договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
4) рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
5) рішення суду про встановлення опіки (піклування);
6) договору про патронат.
ВАЖЛИВО! Для оптимізації часу консульського прийому, запобігання створення необґрунтованих затримок:
- всі заяви мають бути роздруковані, повністю заповнені та підписані датою звернення
- до кожного оригіналу документу вкладена (прикріплена) його копія
- документи завчасно підготовлені перед входом до паспортного кабінету
УВАГА! Документи поштою/online не подаються.
Як отримати паспорт.
Якщо особа молодше 16 років, але старше 12 років, то особиста присутність цієї особи обов'язкова і паспорт отримується одним з батьків.
Якщо особа молодше 12 років, то особиста присутність цієї особи не обов'язкова і паспорт отримується одним з батьків.