1 березня 2020 року набуває чинності Постанова Кабінету Міністрів України № 85 від 29.01.2020 року, що затверджує Порядок ведення обліку громадян України, які проживають за межами України.
Текст Постанови розміщено за посиланням: https://www.kmu.gov.ua/…/deyaki-pitannya-obliku-gromadyan-u…
У відповідності до затвердженого Порядку, починаючи з 1 березня 2020 року для взяття на консульський облік подаються такі документи:
1) заява особи, яка досягла 16-річного віку. У разі взяття на постійний чи тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
2) одна фотокартка розміром 10 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий або світло-сірий). У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України. Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;
3) паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Для взяття на тимчасовий консульський облік також може бути наданий дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України та копія сторінки даних відповідного паспорта;
4) копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово;
5) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
6) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів) — для взяття на тимчасовий консульський облік;
7) копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
8) копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік;
9) оригінал документа про сплату консульського збору;
10) оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
11) копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік.
Взяття на консульський облік здійснюється виключно щодо громадян України, які документовані паспортом громадянина України для виїзду за кордон, незалежно від їх віку.
Звертаємо увагу, що з 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору (20 дол. США) за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.
Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (40 дол. США) за розгляд заяви в терміновому порядку (в день звернення у разі наявності технічної можливості).
Правилами визначено граничні строки перебування на тимчасовому консульському обліку - 1 рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати 5 років.
У разі необхідності отримання додаткових консультацій з питань консульського обліку просимо надсилати повідомлення на електронну адресу: [email protected] з позначкою «Консульський облік».
Консульський облік полягає в реєстрації в ЗДУ громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в ЗДУ за встановленою формою, проставленні в дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспортний документ), проїзний документ дитини відповідної відмітки (штампу).
Консульський облік здійснюється у випадках:
1. постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;
2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;
3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
4. зміни меж консульського округу ЗДУ;
5. усиновлення дитини - громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.
Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в ЗДУ, на території консульського округу якої він постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних підставах більше ніж три місяці.
Прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина України або його законного представника, яка подається до ЗДУ особисто або надсилається поштою.
zayava-konsulskiy-oblik-ditey.docx
Підставами для зняття з консульського обліку є:
1) заява особи (форма заяви) про зняття з консульського обліку, подана нею особисто. У разі зняття з консульського обліку особи, яка не досягла 16-річного віку, особи, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, така заява подається одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників;
2) закінчення строку перебування на консульському обліку;
3) припинення особою, яка перебуває на консульському обліку, громадянства України;
4) смерть особи, яка перебуває на консульському обліку;
5) невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних про особу, що містяться в обліковій картці;
6) повідомлення МЗС про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;
7) повідомлення територіального органу/територіального підрозділу ДМС разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС з питання щодо оформлення паспорта громадянина України або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання.
Якщо громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, не знявся з консульського обліку в такій установі, до закордонної дипломатичної установи України, до консульського округу якої прибув громадянин, подається заява про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання або перебування та заява про взяття на консульський облік в такій установі.
Строк розгляду заяви щодо зняття з консульського обліку становить не більш як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів.
За зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.