Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 14-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею ОСОБИСТО.

Заява-анкета підписується заявником особисто із зазначенням фактичної дати звернення за оформленням закордонного паспорту.

Особі, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники).

До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше) - оригінал+копія першої сторінки;
• внутрішній паспорт громадянина України у вигляді книжечки - оригінал + копії сторінок з відмітками (за наявності);
• або ID-карта (за наявності) - оригінал + копія;
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном - (оригінал + копія) (за наявності);
• довідка про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності);
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків- РНОКПП (за наявності);
• підтвердження сплати консульського збору. За оформлення паспорта справляється консульський збір. Якщо закордонний паспорт оформлюється особі до 16 років – сума становить $40, з 16 років і старше - сума оформлення паспорта становить  $40+$90. Оплата здійснюється в найближчому відділенні Arab Bank.

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, т.зв Police Report, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Police Report обов'язково має бути у розгорнутій формі: має бути вказані дата складання, орган, який його, склав, прізвище та ім'я особи, яка звернулася, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою. Копія втраченого паспорту подається за наявності.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення внутрішнього паспорта на нове прізвище .

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).